Cómo escribir una carta de presentación

Si le preguntas al responsable del área de reclutamiento de personal te dirá que el 80% de los postulantes se limitan a enviar su CV y prescinde de la carta de presentación. Muchos desconocen la importancia que tiene el presentarse a sí mismos por medio de una carta de presentación.

Todo reclutador de personal recomienda adjuntar una carta de este tipo al currículum vitae. Claro que habrá casos en donde hacer esto no sea posible, sin embargo, cuando se permita no hay que perder esta eficaz arma para conseguir llamar la atención.

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No olvides que anexar una carta de presentación incrementa en un 20% las posibilidades de pasar la primera selección. Por supuesto que deberás tener en cuenta algunas pautas para su redacción pero no te asustes porque no es algo imposible de realizar.

Con la carta de presentación se puede captar la atención del reclutador y llevar su interés hacia los puntos que tú deseas destacar. Si te preguntas si realmente alguien lee la carta, pues la verdad es que no es posible afirmarlo con certeza porque depende en gran medida de los métodos utilizados por el personal de reclutamiento. No pierdes nada con intentarlo, además podrás incrementar la atención y resaltar por sobre los demás postulantes.

Cómo armar una carta de presentación efectiva

Básicamente una buena carta de presentación contiene los siguientes datos distribuidos en tres áreas muy específicas:

  • Encabezado
  • Introducción (primer párrafo)
  • Cuerpo
  • Conclusión

Encabezado

En la parte derecha debes escribir tu nombre, apellido y medio de contacto (el cual puede ser email y/o teléfono). En el margen izquierdo, incluye el nombre de la persona a la cual se dirige la carta.

Introducción

Aquí, en pocas palabras, debes dejar en claro por qué escribes esta carta. Muéstrate como alguien imprescindible. Menciona cómo te has enterado acerca del puesto vacante. Finaliza con una oración positiva acerca de la empresa.

Cuerpo

En el cuerpo del mensaje debes presentarte como el indicado para ocupar el puesto de trabajo. Es aquí donde debes hacer gala de tu trayectoria académica y profesional. Debes demostrar estar lo suficientemente calificado para ocupar el puesto.

Para resumir se puede decir que en el cuerpo del mensaje debes incluir:

  • Tus habilidades más importantes
  • Remarca tus calificaciones profesionales y académicas que permiten convertirte en la persona adecuada para cubrir el puesto
  • Conocimientos relacionados con las tareas a desempeñar

Cierre

Aquí debes remarcar tu gran interés por cubrir el puesto. No olvides mencionar que pronto te contactarás y remarca que esperas concertar una entrevista prontamente.

A lo último, deja un agradecimiento y aclara que has adjuntado un currículum vitae.

Consejos para una carta de presentación efectiva

  • Dirige expresamente la carta a la persona responsable del reclutamiento. Este es un dato muy difícil de conseguir. Una buena alternativa sería dirigir la carta a quien podría ser tu futuro jefe.
  • Haz mención a características claves de la empresa, sus logros, etc. Antes de escribir la carta realiza una pequeña investigación sobre esta. En más de una oportunidad me he topado con cartas donde que contenían frases que denotaban la ignorancia acerca de la empresa que tenía la persona postulante. He leído frases como “quiero ser parte de esta empresa de proyección internacional” cuando en realidad no era más que una pequeña empresa local. Como bien te imaginarás, esa carta y ese currículum fue directamente rechazado.
  • El lenguaje debe ser simple. No utilices frases ampulosas ni muy armadas.
  • No des la impresión de ser engreído. Debes dejar claro tus fuertes y habilidades pero sin caer en la petulancia.
  • Cuida la gramática y la ortografía.
  • Cierra la carta dando a conocer tus próximos pasos. Puedes solicitar una entrevista pero debes hacerlo de manera cortés y sin parecer que te estás inmiscuyendo en el trabajo del reclutador.
  • Escribe dos o tres párrafos. No más. Estos como máximo deben estar compuestos por no más de cuatro renglones. Recuerda que ser escueto y directo permite dejar claro tu mensaje.
  • Guarda una copia de la carta y del CV que envíes. Así sabrás qué has escrito.
  • En caso de enviar el CV a través de un email la carta de presentación debe escribirse en el cuerpo del correo. Solo debes adjuntar un solo archivo y es el CV.

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