Definición de gastos generales

¿Qué es sobrecarga?

Los gastos generales se refieren a los gastos operativos actuales que no están directamente relacionados con la creación del producto o servicio. Esto es importante para fines presupuestarios, así como para determinar cuánto debe cobrar una empresa por sus productos o servicios para obtener ganancias. En resumen, los gastos generales son cualquier costo incurrido para respaldar un negocio que no está directamente relacionado con un producto o servicio específico.

Conclusiones clave

  • Los gastos generales se refieren a los costos de funcionamiento de una empresa, pero excluyen los costos directos asociados con la creación de un producto o servicio.
  • Los gastos generales pueden ser fijos, variables o un híbrido de ambos.
  • Existen diferentes categorías de gastos generales, como los gastos generales administrativos, que incluyen los costos asociados con el funcionamiento de una empresa.
  • Los gastos generales corresponden a las cuentas de resultados.

Comprender las facturas

Una empresa debe pagar constantemente los gastos generales, sin importar cuánto venda la empresa. Por ejemplo, un negocio basado en servicios con una oficina tiene gastos generales como alquiler, servicios públicos y seguros, que se suman a los costos directos (como mano de obra y materiales) para la prestación de servicios.

Los costos generales se incluyen en el estado de resultados de la empresa y afectan directamente la rentabilidad general del negocio. La empresa debe considerar los gastos generales para determinar su utilidad neta, que también se denomina utilidad. El ingreso neto se calcula restando todos los costos generales y de producción de la ganancia neta de la empresa, que también se denomina línea superior.

Los gastos generales pueden ser fijos, lo que significa que son los mismos cada vez, o variables, lo que significa que aumentan o disminuyen según el nivel de actividad comercial. Por ejemplo, el alquiler de una empresa puede ser fijo, mientras que el envío y los costos de envío pueden variar. Otros ejemplos de costos fijos incluyen la depreciación de activos fijos, primas de seguros y salarios del personal de oficina.

Los gastos generales también pueden ser variables, lo que significa que la empresa asume cierta parte de los costos, pase lo que pase, y la otra parte depende del nivel de actividad comercial. Por ejemplo, muchos costos de servicios públicos son intercambiables con la tarifa base y el resto de los pagos se basan en el uso.

Ejemplos de gastos generales

Algunos ejemplos comunes de gastos generales que las empresas deben considerar son los alquileres, los servicios públicos, los costos administrativos, los seguros y los beneficios para los empleados.

Alquiler y servicios públicos

Un ejemplo de costos generales son los costos asociados con el mantenimiento de una oficina o instalaciones de producción que las empresas deben tener para operar. Esto incluye el alquiler y los servicios públicos como agua, gas, electricidad, internet y teléfono. Los costos adicionales, como la suscripción a plataformas de reuniones virtuales como Zoom (ZM), también deben incluirse en los gastos generales de la empresa.

Costes administrativos

Los costos administrativos son a menudo uno de los aspectos más costosos de los gastos generales de una empresa. Esto puede incluir el costo de proporcionar a la oficina los materiales necesarios, los salarios del personal de la oficina y los honorarios de auditoría y legales externos. Los costos administrativos pueden variar desde el suministro de papel higiénico para el baño de una oficina hasta la contratación de una firma de auditoría externa para garantizar que la empresa cumpla con las regulaciones de la industria.

Seguro

Dependiendo de la empresa, las empresas necesitan tener muchos tipos diferentes de seguros para funcionar correctamente. Estos pueden incluir un seguro de propiedad básico para proteger los activos físicos de la empresa contra incendios, inundaciones o robos, así como un seguro de responsabilidad profesional, un seguro de salud para sus empleados y un seguro de automóvil para cualquier vehículo que sea propiedad de la empresa. Aunque ninguno de estos costos está directamente relacionado con la generación de ingresos para una empresa al proporcionar un bien o un servicio, las empresas a menudo están legalmente obligadas a comprar estos diferentes tipos de seguros si desean operar en la mayoría de las jurisdicciones.

bonos para empleados

Muchas grandes empresas ofrecen a sus empleados una serie de beneficios, como proporcionar café y refrigerios a sus oficinas, ofrecer descuentos en el gimnasio, realizar retiros de empresa y automóviles de empresa. Todos estos costos se consideran gastos generales porque no tienen un impacto directo en los bienes o servicios del negocio.

tipos de gastos generales

Los gastos generales pueden caer en diferentes categorías operativas. Los gastos generales y administrativos tradicionalmente incluyen costos asociados con la gestión y administración general de la empresa, como las necesidades de contadores, personal y recepción. Los gastos generales se relacionan con actividades relacionadas con la comercialización y venta de bienes o servicios. Esto puede incluir materiales impresos y publicidad televisiva, así como comisiones del personal de ventas.

Dependiendo de la naturaleza del negocio, otras categorías pueden ser apropiadas, como gastos generales de investigación, gastos generales de mantenimiento, gastos generales de producción o costos de transporte.

Consideraciones Especiales

Los gastos generales suelen ser gastos generales, lo que significa que se aplican a la empresa en su conjunto. Por lo general, se acumula como una suma global, después de lo cual se puede asignar a un proyecto o departamento específico en función de factores de costo específicos. Por ejemplo, al utilizar el costeo basado en actividades, una empresa basada en servicios puede asignar gastos generales en función de las actividades realizadas en cada departamento, como la impresión o la papelería.

¿Qué es sobrecarga?

Los gastos generales incluyen costos fijos, variables o intercambiables que no están directamente relacionados con el producto o servicio de la empresa. Los ejemplos de gastos generales incluyen el alquiler, los costos administrativos o los salarios de los empleados. Los gastos generales se pueden encontrar en el estado de resultados de una empresa, donde se deducen de sus ingresos para obtener una cifra de beneficio neto. El análisis de gastos generales es crucial para mostrar la rentabilidad de una empresa.

¿Cuáles son los tipos de gastos generales?

En general, los gastos generales se pueden organizar en tres tipos principales. Los gastos generales fijos incluyen costos que tienen la misma cantidad de manera constante a lo largo del tiempo. Estos pueden incluir el alquiler y la depreciación de activos fijos. Los gastos generales variables incluyen costos que pueden fluctuar con el tiempo, como los costos de envío. Los costos variables son una mezcla de los dos. Un ejemplo de costos variables son los servicios públicos.

¿Cómo se calculan los gastos generales?

Debido a que los gastos generales a menudo se consideran costos totales, se acumulan como una suma global. Luego se asigna a un producto o servicio específico. Hay varias formas diferentes de calcular los gastos generales, pero la regla general es: tasa de gastos generales = costos indirectos / medida de distribución. Los costos indirectos son gastos generales, mientras que la medida de distribución incluirá las horas de funcionamiento o los costos directos de la máquina, por lo que la empresa mide su producción.

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