Definición de la cuenta de resultados (P&L).

¿Qué es un Estado de Pérdidas y Ganancias (P&L)?

El término estado de resultados (P&L) se refiere a un estado financiero que resume los ingresos, los gastos y los gastos incurridos durante un período específico, generalmente por un trimestre o año fiscal. Estos registros brindan información sobre la capacidad o incapacidad de la empresa para obtener ganancias al aumentar los ingresos, reducir los costos o ambos. Estos informes a menudo se proporcionan en efectivo o devengados.

Conclusiones clave

  • El estado de resultados es un estado financiero que resume los ingresos, gastos y gastos incurridos en un período determinado.
  • La cuenta de resultados es uno de los tres estados financieros que cada sociedad abierta emite trimestral y anualmente, junto con el balance y el estado de flujos de efectivo.
  • Cuando comparte el estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo brindan una visión detallada de los resultados financieros de la empresa juntos.
  • El cumplimiento se prepara por el método de caja o el método de devengo.
  • Es importante comparar las ganancias y los estados de resultados de diferentes períodos contables, ya que cualquier cambio a lo largo del tiempo se vuelve más significativo que las cifras mismas.

Cómo funcionan los estados de pérdidas y ganancias (P&L).

La cuenta de resultados es uno de los tres estados financieros que cada sociedad abierta emite trimestral y anualmente, junto con el balance y el estado de flujos de efectivo. A menudo, este es el informe financiero más popular y común en un plan de negocios porque muestra la cantidad de ganancias o pérdidas que ha obtenido la empresa.

Las declaraciones de pérdidas y ganancias también se refieren a una (n):

  • estado de resultados
  • reporte de transacción
  • un estado de rendimiento financiero o de ingresos
  • estado de resultados
  • informe de gastos
  • Estado de resultados

El estado de pérdidas y ganancias o de ingresos, al igual que el estado de flujo de efectivo, muestra los cambios en las cuentas durante un período de tiempo. Por otro lado, un balance general es una instantánea que muestra lo que posee una empresa y lo que necesita en un momento dado. Es importante comparar el estado de resultados con el estado de flujo de efectivo porque, de acuerdo con el método de acumulación, una empresa puede registrar ingresos y gastos antes que los flujos de efectivo de mano en mano.

Este documento tiene una forma general como se muestra en el siguiente ejemplo. Comienza con un registro de ingresos, conocido como la línea superior, y resta el costo de hacer negocios, incluido el costo de los bienes vendidos, los gastos operativos, los gastos por impuestos y los gastos por intereses. La diferencia, conocida como resultado final, es el ingreso neto, que también se denomina beneficio o ganancia.

La gestión de pérdidas y ganancias se refiere a cómo una empresa procesa su informe de pérdidas y ganancias a través de la gestión de ingresos y gastos.

Think Smart / Grace Kim

Consideraciones Especiales

Es importante comparar los estados de resultados de los diferentes períodos de informe. La razón de esto es que cualquier cambio en los ingresos, los costos operativos, los costos de investigación y desarrollo (I+D) y los ingresos netos a lo largo del tiempo son más significativos que las cifras mismas. Por ejemplo, los ingresos de una empresa pueden crecer de manera constante, pero sus costos pueden crecer a un ritmo mucho más rápido.

Los ingresos y gastos de las organizaciones sin fines de lucro generalmente se registran en un estado financiero llamado informe de actividad. Por lo tanto, este informe a veces se denomina informe de rendimiento financiero o declaración de apoyo.

Tipos de cuentas de pérdidas y ganancias (P&L).

Como se señaló anteriormente, el estado de resultados se puede preparar de dos maneras. Este es el método de caja y el método de acumulación.

Método disponible

El método de caja, también llamado método de contabilidad de caja, se usa solo cuando el efectivo entra y sale de la empresa. Este es un método muy simple que solo tiene en cuenta el efectivo recibido o pagado. La empresa registra las transacciones como ingresos cada vez que se recibe efectivo y como pasivo cada vez que se usa efectivo para pagar cuentas o pasivos. Este método es comúnmente utilizado por pequeñas empresas, así como por personas que desean administrar sus finanzas personales.

método de acumulación

El método de contabilidad de acumulación registra los ingresos a medida que se reciben. Esto significa que una empresa que utiliza el método de acumulación tiene en cuenta el dinero que espera recibir en el futuro. Por ejemplo, una empresa que suministra un producto o servicio a sus clientes registra ingresos en su cuenta de resultados aunque aún no haya recibido el pago. Los pasivos se tienen en cuenta de manera similar, incluso si la empresa aún no tiene gastos.

Puede encontrar muchas plantillas para crear declaraciones de ingresos y de ingresos personales o comerciales en línea de forma gratuita.

Ejemplo de una cuenta de pérdidas y ganancias (P&L).

El siguiente es el estado de ganancias o pérdidas y ganancias de Caterpillar de 2013. Todas las cifras en millones de dólares estadounidenses, excepto los datos bursátiles:

Puede usar el estado de resultados para calcular varias métricas, incluidas las ganancias brutas, el margen de ganancias operativas, el margen de ingresos netos y el índice operativo. Junto con el balance general y el estado de flujo de efectivo, el estado de resultados proporciona una visión detallada de los resultados financieros de la empresa.

Los doce meses terminados el 31 de diciembre de20142013
Ventas e ingresos:
Venta de maquinaria, energía y transporte52 14252 694
Ingresos de productos financieros30422962
Ventas e ingresos totales55 18455 656
Costos de operacion:
El costo de los bienes vendidos39 76740 727
Gastos comerciales, generales y administrativos56975 547
Costos de investigación y desarrollo21352046
Gastos por intereses de productos financieros624727
Otros gastos (ingresos) operativos1633981
Costos operativos totales49 85650 028
Beneficio de las actividades de explotación53285628
Gastos por intereses excluyendo productos financieros484465
Otros ingresos (gastos)239(35)
Utilidad consolidada antes de impuestos50835 128
Provisión (beneficio) para impuestos sobre la renta13801319
Utilidades de las empresas consolidadas37033809
Participación en la utilidad (pérdida) de subsidiarias no consolidadas8(6)
Utilidades del consolidado y subsidiarias37113803
Menos: utilidad (pérdida) correspondiente a las acciones no controladorasdieciséis14
Lucro [footnote 1: Profit attributable to common shareholders]36953789
Utilidad por acción común5.995.87
Las ganancias por acción común se diluyen [footnote 2: Diluted by assumed exercise of stock-based compensation awards using the treasury stock method]5.885.75
Promedio ponderado de acciones ordinarias en circulación (millones)
– El principal617.2645.2
– Divorciado [see footnote 2]628.9658.6
Dividendos en efectivo declarados por acción ordinaria2.702.32

¿Por qué son importantes los estados de pérdidas y ganancias?

Los estados de ganancias e ingresos son uno de los tres tipos de estados financieros preparados por las empresas. Los otros dos son el balance y el estado de flujo de efectivo. El propósito del estado de resultados es mostrar los ingresos y gastos de la empresa durante un cierto período de tiempo, generalmente durante un año financiero.

Los inversores y analistas pueden usar esta información para evaluar la rentabilidad de una empresa, a menudo combinando esta información con opiniones de otros dos estados financieros. Por ejemplo, un inversor puede calcular el retorno sobre el capital (ROE) de una empresa comparando su ingreso neto (como se muestra en P&L) con el nivel de capital (como se muestra en el balance general).

¿Cuál es la diferencia entre un estado de pérdidas y ganancias y un balance general?

El P&L de una empresa muestra sus ingresos, gastos y rentabilidad durante un período de tiempo. El balance general, por otro lado, proporciona una instantánea de los activos y pasivos en una fecha específica. El balance general se presenta generalmente el último día del año fiscal de la empresa. Los inversores utilizan el balance general para comprender la solidez financiera de una empresa comparando la cantidad y calidad de sus activos con sus pasivos.

¿Todas las empresas están obligadas a preparar informes de ingresos y beneficios?

Las empresas que cotizan en bolsa deben preparar informes de ingresos y ganancias y enviar sus estados financieros a la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) para que puedan ser auditados minuciosamente por inversores, analistas y reguladores. Las empresas deben seguir un conjunto de reglas y pautas conocidas como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) al preparar estos informes.

Por otro lado, las empresas privadas no necesariamente tienen que cumplir con los GAAP. Sin embargo, es posible que algunas empresas pequeñas ni siquiera preparen estados financieros oficiales.

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