Definición de planificación de recursos empresariales (ERP).

¿Qué es la planificación de recursos empresariales (ERP)?

La planificación de recursos empresariales (ERP) es un proceso que utilizan las empresas para gestionar e integrar partes importantes de su negocio. Muchos programas de software ERP son importantes para las empresas porque les ayudan a implementar la planificación de recursos al integrar todos los procesos necesarios para ejecutar sus empresas en un solo sistema. Un sistema de software ERP también puede integrar planificación, adquisición de inventario, ventas, marketing, finanzas, recursos humanos y más.

Conclusiones clave

  • El software ERP puede integrar todos los procesos necesarios para ejecutar una empresa.
  • Las soluciones ERP han evolucionado a lo largo de los años y, en la actualidad, muchas de ellas son normalmente aplicaciones web a las que los usuarios pueden acceder de forma remota.
  • Algunos de los beneficios de ERP incluyen el libre flujo de comunicación entre empresas, una única fuente de información y un informe de datos preciso en tiempo real.
  • Un sistema ERP puede resultar ineficaz si una empresa no lo implementa con cuidado.

Planificación de recursos empresariales (ERP)

Comprensión de la planificación de recursos empresariales

Puede ver un sistema de planificación de recursos empresariales como el pegamento que conecta diferentes sistemas informáticos a una gran organización. Sin la aplicación ERP, cada departamento tendría su propio sistema optimizado para realizar tareas específicas. Con el software ERP, cada departamento todavía tiene su propio sistema, pero se puede acceder a todos los sistemas a través de una única aplicación con una única interfaz.

Las aplicaciones ERP también permiten que diferentes departamentos se comuniquen y compartan información más fácilmente con el resto de la empresa. Recopila información sobre las actividades y el estado de varias unidades, poniendo esta información a disposición de otras partes donde se puede utilizar de manera productiva.

Las aplicaciones ERP pueden ayudar a las empresas a ser más conscientes de sí mismas al vincular información sobre fabricación, finanzas, distribución y recursos humanos. Debido a que conecta las diferentes tecnologías utilizadas por cada parte de la empresa, una aplicación ERP puede eliminar costosos duplicados y tecnologías incompatibles. El proceso a menudo combina cuentas por pagar, sistemas de control de inventario, sistemas de monitoreo de pedidos y bases de datos de clientes en un solo sistema.

Las ofertas de ERP han evolucionado a lo largo de los años desde modelos de software tradicionales que utilizan servidores de clientes físicos hasta software en la nube que ofrece acceso web remoto.

Una empresa puede enfrentarse a sobrecostos si su sistema ERP no se implementa con cuidado.

Beneficios de la planificación de recursos empresariales (ERP)

Las empresas utilizan la planificación de recursos empresariales (ERP) por diversas razones, como expandir el negocio, reducir costos y mejorar las operaciones. Los beneficios que una empresa busca e implementa pueden diferir de otra; sin embargo, hay algunos dignos de mención.

La integración y automatización de los procesos comerciales elimina las redundancias, aumenta la precisión y aumenta la productividad. Los departamentos con procesos interconectados ahora pueden sincronizar el trabajo para lograr mejores y más rápidos resultados.

Algunas empresas se beneficiarán de la mejora de los informes de datos en tiempo real de una sola fuente. Los informes precisos y completos ayudan a las empresas a planificar, presupuestar, pronosticar e informar adecuadamente sobre el estado de la organización y las partes interesadas, como los accionistas.

Los ERP permiten a las empresas acceder rápidamente a la información que necesitan para clientes, proveedores y socios comerciales, lo que ayuda a aumentar la satisfacción de los clientes y empleados, tiempos de respuesta más rápidos y mayor precisión. Los costos asociados a menudo se reducen a medida que la empresa opera de manera más eficiente.

Los departamentos pueden colaborar mejor y compartir conocimientos; La fuerza laboral recientemente fusionada puede aumentar la productividad y la satisfacción de los empleados a medida que los empleados vean mejor cómo cada grupo funcional contribuye a la misión y visión de la empresa. Además, se rechaza el trabajo manual pequeño, lo que permite a los empleados dedicar su tiempo a trabajos más significativos.

Consideraciones Especiales

Un sistema ERP no siempre elimina las ineficiencias en los negocios. La empresa debe reconsiderar su organización, de lo contrario obtendrá tecnología incompatible.

Los sistemas ERP generalmente no logran los objetivos que afectaron su instalación debido a la renuencia de la empresa a abandonar los flujos de trabajo antiguos que son incompatibles con el software. Algunas empresas tampoco quieren renunciar a software antiguo que ha funcionado bien en el pasado. Lo principal es evitar la división de los proyectos de ERP en muchos proyectos más pequeños, lo que puede conducir a un gasto excesivo.

El uso de los principios de la gestión de cambios a lo largo del ciclo de vida de ERP puede prevenir o reducir las fallas que amenazan la implementación completa.

Proveedores de soluciones ERP

Algunos nombres familiares son líderes en software ERP. Oracle Corp. (ORCL) originalmente entregó una base de datos relacional integrada con el software ERP desarrollado por SAP (SAP) antes de que principios de la década de 2000 entraran de manera significativa en el amplio mercado empresarial. Microsoft (MSFT) ha sido durante mucho tiempo un líder de la industria y muchos clientes utilizan múltiples aplicaciones de software de la empresa.

A medida que la popularidad de las soluciones en la nube ha crecido en los últimos años, los líderes tradicionales de la industria de ERP se han enfrentado a desafíos de empresas emergentes como Bizowie y WorkWise.

Ejemplos de planificación de recursos empresariales (ERP)

El fabricante de peluquería masculina Fulton & Roark ha implementado con éxito la planificación de recursos empresariales para realizar un mejor seguimiento de los datos financieros y de inventario. La empresa con sede en Carolina del Norte, como muchas otras empresas, utilizó hojas de cálculo para realizar un seguimiento del inventario y software de contabilidad para registrar datos financieros.

A medida que la empresa crecía, sus procesos se quedaban atrás. Su antiguo sistema de seguimiento de inventario no tenía en cuenta los cambios en los costos y el software de contabilidad no podía registrar las métricas necesarias para los estados financieros clave. Estas averías crearon procesos manuales, que redujeron aún más el tiempo y los recursos.

Para eliminar procesos innecesarios y centralizar el trabajo, eligieron el sistema ERP Oracle Netsuite. Inmediatamente, Fulton & Rourk mejoró en la identificación de errores contables asociados con los inventarios, eliminando el costo de contratar a terceros para evaluar sus estados financieros y reportar mejor la situación financiera.

Cadbury, un pastelero y productor mundial de los populares huevos de chocolate Cadbury, también ha implementado con éxito el sistema ERP. Gestionó miles de sistemas que no podían seguir el ritmo de su rápido crecimiento y utilizó sistemas de gestión de almacenes ineficientes. Anteriormente, implementó un sistema ERP de SAP fallido, lo que condujo a la sobreproducción de productos.

Volviendo a probar suerte en la planificación de recursos empresariales, implementó un sistema que integraba miles de sus aplicaciones.procesos estandarizados en 16 ubicaciones y la reestructuración de los sistemas de gestión de almacenes (la demolición del búnker para una coordinación integrada e ininterrumpida) son solo algunos de ellos.

Hay muchos estudios de casos que confirman la necesidad de una planificación de los recursos empresariales ejecutada correctamente. El sistema debe satisfacer las necesidades y objetivos de la empresa.

Preguntas frecuentes sobre la planificación de recursos empresariales

¿Qué es ERP y cómo funciona?

La planificación de recursos empresariales (ERP) consta de las tecnologías y los sistemas que utilizan las empresas para gestionar e integrar sus procesos comerciales centrales. El software de planificación de recursos empresariales ofrece soluciones de sistemas unificados que integran procesos en toda la empresa. Estas aplicaciones permiten a los usuarios interactuar dentro de una única interfaz, compartir información y permitir la colaboración multifuncional.

¿Qué es un ejemplo de ERP?

Con la explosión de Internet de las cosas (IoT), no es ningún secreto que las aplicaciones de Internet o las aplicaciones en la nube están creciendo. Como resultado, más empresas se están alejando de los sistemas ERP existentes para adoptar un sistema ERP en la nube más flexible administrado y atendido por un host o proveedor. Oracle, ampliamente conocido en la industria de la tecnología, ofrece varios productos ERP en la nube utilizados por muchas marcas domésticas como FedEx, Blue Cross y Blue Shield.

¿Cuáles son los beneficios del ERP?

ERP promueve el libre flujo de comunicación en toda la organización y conduce a mayores sinergias entre las diferentes áreas de negocio, aumenta la eficiencia porque los procesos están optimizados y la información es fácilmente accesible para quienes la necesitan; y reducir los costos asociados con la tecnología obsoleta e ineficiente. La adopción de ERP puede ser una tarea costosa, pero el retorno de la inversión (ROI) se puede lograr rápidamente. Por supuesto, los beneficios (como el aumento de la productividad y la reducción de los costos administrativos) pueden superar con creces los costos de implementación de ERP.

¿Qué debe incluir un sistema ERP?

Los componentes de un sistema ERP dependen de las necesidades de la organización. Sin embargo, hay características clave que todo ERP debería incluir. El sistema ERP debe automatizarse, para reducir errores, y ser flexible, lo que permite realizar cambios a medida que la empresa cambia o crece. Más personas móviles; por lo tanto, la plataforma ERP debería permitir a los usuarios acceder a ella desde sus dispositivos móviles. Finalmente, el sistema ERP debería proporcionar una herramienta para analizar y medir el desempeño. Se pueden integrar otras herramientas en el sistema para mejorar las capacidades de la empresa.

El resultado

Enterprise Resource Planning (ERP) gestiona e integra los procesos comerciales a través de un único sistema. Con una mejor visibilidad, las empresas pueden planificar y asignar mejor los recursos. Sin ERP, las empresas tienden a trabajar con un solo enfoque, y cada departamento trabaja con su propio sistema para discapacitados.

Los sistemas ERP promueven la libre transferencia de comunicación y el intercambio de conocimientos dentro de la organización, la integración de sistemas para aumentar la productividad y la eficiencia, y aumentar las sinergias entre equipos y departamentos. Sin embargo, la transición a ERP será contraproducente si la cultura de la empresa no se adapta al cambio, y la empresa no reconsidera cómo la estructura de su organización puede soportar esto.

Deja un comentario