Definición de un diario.

¿Qué es una revista?

Un diario es una cuenta detallada que registra todas las transacciones financieras de una empresa que se utilizará para la futura conciliación de cuentas y la transferencia de información a otros registros contables oficiales, como el libro mayor. El diario indica la fecha de la transacción, qué cuentas se vieron afectadas y los montos, generalmente con contabilidad de doble entrada.

Conclusiones clave

  • El diario es un registro detallado de todas las operaciones realizadas por la empresa.
  • La conciliación de cuentas y la transferencia de datos a otros registros contables se lleva a cabo utilizando los datos ingresados ​​​​en el diario.
  • Cuando una transacción se registra en el registro de la empresa, generalmente se registra mediante el método de entrada doble, pero también se puede registrar mediante el método de entrada única.
  • El método de doble entrada refleja los cambios en las dos cuentas después de que ocurrió la transacción; aumentar uno y disminuir la cuenta correspondiente.
  • La contabilidad de una sola entrada rara vez se usa y registra los cambios en una sola cuenta.
  • La revista también se utiliza en el mundo financiero para denotar una revista comercial que detalla las transacciones realizadas por los inversores y por qué.

Entendiendo la revista

A efectos contables, un diario es un registro físico o un documento digital que se almacena como un libro, una hoja de cálculo o datos en un software de contabilidad. Cuando se realiza una transacción comercial, el contador ingresa la transacción financiera en el diario. Si los gastos o ingresos afectan a una o más cuentas comerciales, también se detallará en el asiento del diario.

El registro es una parte integral de la contabilidad objetiva y permite revisiones concisas y la transferencia de registros más adelante en el proceso contable. Las revistas a menudo se ven como parte del proceso de negociación o auditoría junto con el libro mayor.

La información común registrada en el diario incluye ventas, gastos, flujos de efectivo, inventarios y deuda. Se recomienda registrar esta información a medida que sucede, y no más tarde, para que la información se registre con precisión sin suposiciones en una fecha posterior.

Tener un diario preciso es importante no solo para el éxito comercial, identificar errores y hacer el presupuesto correcto, sino que también es esencial al declarar impuestos.

El uso de la contabilidad por partida doble en los diarios

La contabilidad por partida doble es la forma más común de contabilidad. Esto afecta directamente la forma en que se llevan los diarios y cómo se registran las entradas de diario. Cada transacción comercial consiste en un intercambio entre dos cuentas.

Esto significa que cada entrada de registro se escribe con dos columnas. Por ejemplo, si el dueño de un negocio compra inventario por $1,000 en efectivo, un contador registra dos transacciones en un asiento de diario. La cuenta de efectivo se reduce en $ 1,000 y la cuenta de inventario, que es un activo circulante, se incrementa en $ 1,000.

El uso de la contabilidad de una sola vez en los diarios.

La contabilidad única rara vez se usa en contabilidad y negocios. Esta es la forma más básica de contabilidad y se crea como una chequera porque solo se usa una cuenta para cada entrada en el diario. Esta es la cantidad actual simple de entradas y salidas de efectivo.

Si, por ejemplo, el propietario de una empresa compra $ 1000 en inventario en efectivo, el sistema de registro único registra una disminución en efectivo de $ 1000 con un saldo final general debajo. Puede dividir los ingresos y los gastos en dos columnas para que la empresa pueda realizar un seguimiento de los ingresos totales y los gastos totales, no solo del balance final agregado.

Diario de Inversión y Comercio

La revista también se utiliza en el sector de financiación de inversiones. Para un inversionista individual o gerente profesional, un diario es un registro completo y detallado de las transacciones que tienen lugar en las propias cuentas del inversionista, que se utiliza para impuestos, valuación y auditoría.

Los comerciantes usan diarios para hacer una crónica de su desempeño comercial a lo largo del tiempo para aprender de los éxitos y fracasos del pasado. Aunque los indicadores pasados ​​no predicen los indicadores futuros, un comerciante puede usar la revista para aprender tanto como sea posible de su historial comercial, incluidos los elementos emocionales de por qué el comerciante puede haber ido en contra de la estrategia elegida.

La revista generalmente contiene registros de transacciones rentables, transacciones no rentables, listas de vigilancia, registros antes y después del mercado, notas sobre por qué se compró o vendió la inversión, etc.

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