Identificar beneficios adicionales

¿Cuáles son los beneficios adicionales?

Los beneficios adicionales se suman a la compensación que las empresas dan a sus empleados. Algunos beneficios adicionales se brindan en todas partes a todos los empleados de la empresa, mientras que otros pueden ofrecerse solo a aquellos que están en el nivel gerencial. Algunos beneficios están destinados a reembolsar a los empleados los costos asociados con su trabajo, mientras que otros están destinados a la satisfacción laboral general.

De cualquier manera, los empleadores utilizan los beneficios adicionales para ayudarlos a reclutar, motivar y retener a personas de alta calidad.

Comprender los beneficios adicionales

Los beneficios adicionales generales son los elementos principales que a menudo se incluyen en los paquetes de alquiler. Estos incluyen seguro médico, seguro de vida, asistencia para la matrícula, reembolso por cuidado de niños, subsidios de cafetería, préstamos por debajo del mercado, descuentos para empleados, opciones sobre acciones para empleados y uso personal de un vehículo propiedad de la empresa.

Los beneficios adicionales inusuales pueden ajustarse al perfil de la empresa. PetSmart y Dogtopia funcionan en lugares de trabajo donde puede utilizar mascotas. Ben & Jerry’s recompensa a sus empleados con helado gratis. La sede de Patagonia tiene amplias canchas de voleibol y clases de yoga.

Conclusiones clave

  • Los beneficios adicionales ayudan a las empresas a contratar, motivar y retener empleados altamente calificados.
  • Las empresas que luchan por las habilidades más demandadas tienden a ofrecer los beneficios más generosos.
  • Algunos de los beneficios complementarios más comunes, como los seguros de vida y de salud, no están sujetos a impuestos, pero otros se gravan al valor justo de mercado.
  • Los beneficios por adopción están exentos del impuesto sobre la renta.

Las empresas que luchan por el mejor talento en industrias altamente competitivas pueden ofrecer los beneficios adicionales más inusuales. Alphabet, la empresa matriz de Google, es conocida por sus beneficios, que incluyen autobuses de cercanías gratuitos y cafés gourmet gratuitos. Microsoft otorga 20 semanas de licencia pagada a las madres recién nacidas y 12 semanas a otros padres primerizos.

Evaluar beneficios adicionales

Cualquier beneficio adicional no mencionado anteriormente, o cualquiera de los beneficios anteriores que no cumpla con las reglas de exención del IRS, está sujeto a impuestos. Estas reglas también son complicadas.

Por ejemplo, los beneficios de capital de trabajo se gravan en la medida en que estén destinados a uso personal. Si un empleado recibe una computadora portátil, la renta imponible será un porcentaje del valor justo de mercado de la computadora portátil que está destinada a uso personal. Si el 80% de su uso es personal, la renta imponible es el 80% del costo de una computadora.

En general, los beneficios adicionales se miden al valor justo de mercado. Esta es la cantidad que pagaría un empleado por la misma asistencia minorista.

Consideraciones Especiales

Por defecto, los beneficios adicionales están sujetos a impuestos a menos que estén específicamente exentos. Los beneficiarios de beneficios adicionales sujetos a impuestos deben incluir un valor justo de mercado de la asistencia en sus ingresos tributables del año.

Las empresas que luchan por el mejor talento en industrias altamente competitivas pueden ofrecer los beneficios adicionales más inusuales.

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) mantiene una lista llamada “Guía de impuestos para beneficios adicionales”. A partir de 2019, la lista de beneficios adicionales excluidos del impuesto sobre la renta incluye:

  • Accidentes y beneficios para la salud
  • Premios por logros (hasta $ 1,600 para premios calificados)
  • Asistencia para la adopción
  • Instalaciones deportivas
  • Los beneficios de viajar
  • Beneficios de minimis (mínimos)
  • Asistencia para el cuidado de dependientes
  • Asistencia educativa
  • Descuentos para empleados
  • Opciones sobre acciones para empleados
  • Teléfonos móviles proporcionados por empleadores
  • Seguro de vida colectivo
  • Cuentas de ahorros para la salud (HSA)
  • Vivienda en cuartos de servicio
  • Comida
  • Servicios sin costo adicional
  • Servicios de planificación de pensiones
  • Reducir el costo de la formación
  • Beneficios sobre las condiciones laborales

Todas estas excepciones están sujetas a ciertas condiciones, a menudo complejas. Por ejemplo, las recompensas por logros solo se otorgan hasta $ 1,600 por recompensas calificadas bajo el plan y $ 400 por recompensas por planes no calificados.

Las recompensas por planes calificados están disponibles para todos los empleados, no solo para los empleados con altos salarios. Otras excepciones no están disponibles para los empleados con altos salarios si se les brindan beneficios, pero no a los empleados comunes. Estos incluyen descuentos para empleados, asistencia para la adopción y apoyo para dependientes. La mayoría, pero no todos, de los beneficios adicionales exentos del impuesto sobre la renta también están exentos de los impuestos del Seguro Social, Medicare y los impuestos federales por desempleo.

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