Presupuesto base cero (ZBB).

¿Qué es el Presupuesto Cero (ZBB)?

El presupuesto de base cero (ZBB) es un método de presupuestación en el que todos los costos deben justificarse para cada nuevo período. El proceso de presupuestación de base cero comienza con una “base cero” y cada función de la organización se analiza en función de sus necesidades y costos. Luego, los presupuestos se construyen sobre lo que se necesita para el futuro, independientemente de si cada presupuesto es mayor o menor que el anterior.

Conclusiones clave

  • El presupuesto de base cero es un método utilizado por las empresas, pero este tipo de presupuesto puede ser utilizado por individuos y familias.
  • Los presupuestos se crean en función de las necesidades de efectivo para cada período posterior, como un mes.
  • El presupuesto tradicional y el presupuesto cero son dos métodos utilizados para realizar un seguimiento de los gastos.
  • Un presupuesto de base cero ayuda a los ejecutivos a luchar con costos más bajos en la empresa.
  • Si una persona o familia usa un presupuesto de cero, asignará todos los ingresos a ciertos gastos, incluidas pensiones y ahorros, dejándolo con cero dólares al final de cada período de pago.

Cómo funciona el Presupuesto Cero (ZBB).

En los negocios, ZBB le permite implementar objetivos estratégicos de alto nivel en el proceso de elaboración de presupuestos, vinculándolos a áreas funcionales específicas de la organización, donde los costos pueden agruparse primero y luego compararse con los resultados anteriores y las expectativas actuales.

Debido a su naturaleza orientada a los detalles, el presupuesto de base cero puede ser un proceso continuo que se lleva a cabo durante varios años, con múltiples áreas funcionales que los gerentes o líderes de equipo consideran simultáneamente. Un presupuesto de base cero puede ayudar a reducir los costos al evitar un aumento o disminución total en el presupuesto del período anterior. Sin embargo, es un proceso que requiere mucho más tiempo que la presupuestación tradicional basada en costos.

La práctica también promueve áreas que logran ingresos directos o producción porque sus contribuciones son más fáciles de justificar que en departamentos como servicio al cliente e investigación y desarrollo.

La presupuestación de base cero, que se usa principalmente en los negocios, también puede ser utilizada por individuos y familias. Utilizando el mismo concepto cuando su salario mensual se reduce a cero. La idea es dar cuenta de cada dólar que ingresa y usarlo en consecuencia para los costos de vivienda, facturas, alimentos para el hogar y ahorros. Muchas veces las metas son costos a cero de cada sueldo o salario mensual.

Presupuesto de base cero versus presupuesto tradicional

La presupuestación tradicional requiere un aumento gradual con respecto a los presupuestos anteriores, como un aumento del 2 % en el gasto, en lugar de justificar tanto el gasto antiguo como el nuevo, como exige la presupuestación de base cero.

El presupuesto tradicional también analiza solo los costos nuevos, mientras que ZBB comienza desde cero y requiere la justificación de los costos antiguos y recurrentes además de los nuevos costos. Un presupuesto de base cero tiene como objetivo obligar a los gerentes a justificar los costos y aumentar el valor para la organización al optimizar los costos, no solo los ingresos.

Ejemplo de un presupuesto base cero

Suponga que una empresa de equipos de construcción implementa un proceso de presupuesto cero que requiere un examen más detallado de los costos del departamento de producción. La empresa señala que el coste de algunas piezas utilizadas en sus productos finales y transferidas a otros fabricantes aumenta un 5% anual. La empresa puede producir estas piezas internamente utilizando a sus empleados. Sopesando los pros y los contras de su propia producción, la empresa cree que puede producir piezas más baratas que un proveedor externo.

En lugar de aumentar ciegamente el presupuesto en un determinado porcentaje y enmascarar el crecimiento de los costes, la empresa puede identificar una situación en la que puede decidir fabricar la pieza ella misma o comprar la pieza a un proveedor externo para su producto final.

Es posible que la elaboración de presupuestos tradicional no le permita determinar los factores de costo en los departamentos. El presupuesto de base cero es un proceso más detallado que tiene como objetivo identificar y justificar los costos. Sin embargo, la presupuestación de base cero también tiene más demanda, por lo que el costo del proceso en sí debe sopesarse con los ahorros que puede identificar.

Consideraciones Especiales

Aunque el presupuesto de base cero se puede utilizar en los negocios, también lo practican las personas y las familias para mantener sus presupuestos. Los presupuestos de valor cero como una forma de elaboración de presupuestos de finanzas personales significan que cada dólar de su salario se asigna a todo, no solo a grandes deudas, como hipotecas o pagos de automóviles. Si gana $ 3,000 al mes, gasta o ahorra solo esa cantidad a través de prácticas presupuestarias basadas en cero hasta que obtiene cero.

¿Qué es el presupuesto base cero?

El presupuesto de base cero surgió en la década de 1960 por el exgerente de Texas Instruments, Peter Pear. A diferencia del presupuesto tradicional, el presupuesto cero comienza desde cero, justificando cada gasto individual para el período del informe. Un presupuesto base cero comienza desde cero, analizando cada necesidad detallada de la empresa, en lugar de los aumentos presupuestarios graduales que se encuentran en la presupuestación tradicional. En esencia, esto le permite utilizar un enfoque estratégico de arriba hacia abajo para analizar la eficacia de un proyecto determinado.

¿Cuáles son los beneficios del presupuesto cero?

Como práctica contable, el presupuesto de base cero ofrece una serie de beneficios, que incluyen operaciones enfocadas, costos más bajos, flexibilidad presupuestaria y ejecución estratégica. Cuando los gerentes piensan en cómo se gasta cada dólar, el mayor enfoque está en las operaciones que generan los rendimientos más altos. Al mismo tiempo, la reducción de costos puede llevar al hecho de que el presupuesto cero puede evitar la mala asignación de recursos, lo que puede ocurrir con el tiempo a medida que el presupuesto crece gradualmente.

¿Cuáles son las desventajas de un presupuesto base cero?

La presupuestación de base cero tiene una serie de inconvenientes. En primer lugar, es oportuno y requiere muchos recursos. Como se desarrolla un nuevo presupuesto cada período, el tiempo invertido puede ser injustificado. En cambio, usar una plantilla de presupuesto modificada puede ser más rentable. En segundo lugar, puede recompensar las perspectivas a corto plazo de la empresa mediante la asignación de más recursos a las operaciones de mayores ingresos. A su vez, áreas como la investigación y el desarrollo, o aquellas que tienen un horizonte de largo plazo, pueden quedar en el olvido.

Deja un comentario